Inloggen
Log in met een e-mailadres en wachtwoord via de TactiPlan app of via een mobiele browser.
Navigeer via de pagina 'Welkom' door het menu 
Mijn accounts
Gebruik je meerdere accounts in TactiPlan? Switch dan via deze pagina naar je andere basisaccount of naar je hoofdaccount.
Wachtwoord wijzigen
Wijzig via deze pagina het wachtwoord voor je TactiPlan-account.
Notificaties
Stel hier in waar je wel of geen meldingen over wil ontvangen.
Rooster in agenda
Vind hier een link om je TactiPlan rooster regelmatig te synchroniseren via je agenda op je telefoon. Zie ook de uitleg Rooster in agenda via het online helpcenter: helpdesk.tactiplan.nl.
Beschikbaarheid
Geef op welke dag of welk dagdeel je beschikbaar bent, zodat de planner hier rekening mee kan houden. Indien de optie aan staat, kun je ook een dag aankruisen waarop je niet beschikbaar bent. Voorbeeld:
Verlof
In dit overzicht staan alle verlofaanvragen. Klik op 'nieuwe verlofaanvraag' en geef aan welke datum of periode je verlof wilt aanvragen. Kies bij 'soort' eventueel een andere optie dan 'verlof'. Voorbeeld:
Intekenlijst
Selecteer een datum en klik op het vinkje om aan te geven voor welke dienst je je wil opgeven. Klik op 'intekenen' om te bevestigen. Voorbeeld:
Hierna is het aan de planner om de dienst te bevestigen in het rooster.
Roosters
Kies een week om het persoonlijke rooster in te kunnen zien. Voorbeeld:
In de app is het laatst gepubliceerde rooster direct zichtbaar. De laatste wijziging is gedaan op de datum die staat bij 'Gepubliceerd'.
Klik eventueel op de rechterpijl om een oud rooster in te zien.
Gehele roosters
Selecteer een dag en eventueel een afdeling om te zien welke collega's er ingedeeld staan. Sorteer 'per taak' voor een overzicht per dienst. Voorbeeld:
Via de mobiele browser op de telefoon is het gehele rooster ook per week in te zien. Kies in de mobiele browser voor de optie 'Desktopsite'. Voorbeeld in Safari of Chrome:
Ga in het menu naar 'roosters' en klik op het tabblad 'rooster' voor het weekrooster.
Urencontrole - opgeven
Volgens het rooster komen hier de tijden automatisch door. Selecteer een dag en klik op een tijdstip om aan te passen. Klik eventueel op het + symbool om een dienst toe te voegen. Geef bij wijzigingen een reden op via het opmerkingenveld. Voorbeeld:
Urencontrole - overzicht
Bekijk hier een overzicht van de geroosterde, opgegeven en geaccordeerde uren.
Voorbeeld:
Km-registratie
Selecteer een week voor het opgeven van zakelijke of extra woon-werk kilometers. Klik op 'opgeven' om op te slaan, zodat de leidinggevende dit kan accorderen. Geef bij 'bericht' aanvullende informatie op via 'verzenden'. Voorbeeld:
Plus-/minuren
Bekijk via deze module welke stand aan plus- en minuren er berekend is, eventueel met tussentijdse uitbetalingen. De stand wordt dan automatisch verlaagd. Voorbeeld:
Opbouw uren
Klik op de opbouw of de uren in een week om te zien hoe het verschil tot stand is gekomen. Weergave voor week 21 uit bovenstaand voorbeeld:
Verlofkaart
Bekijk hier het verlofsaldo, exclusief opnames en uitbetaling van verlof. Het restant uit een voorgaand jaar kan meegenomen zijn in de berekening. Voorbeeld:
Klik op de uren, bijvoorbeeld bij 'verlofrechten' om te zien hoe deze uren onderverdeeld zijn in wettelijk en bovenwettelijk.
Praktische informatie
De app is beschikbaar via Google Play of iOS App-store. Het is mogelijk dat niet alle modules aan staan in de basisaccount. Dit is afhankelijk van de toegang die de hoofdgebruiker instelt voor het team.
Wachtwoordherstel
Bij het vergeten van het TactiPlan-wachtwoord kan er een wachtwoordherstel aangevraagd worden via de inlogpagina op de website. Klik hiervoor op 'wachtwoord vergeten'. Mocht dit niet werken, dan kan er contact op worden genomen met de leidinggevende.
Switchen
Via 'mijn accounts' kan er geswitcht worden naar een ander basis- of hoofdaccount. Dit is enkel mogelijk via de desktopsite in de (mobiele) browser. Klik rechtsboven in de pagina op het e-mailadres om via 'mijn accounts' in te loggen op een ander account.
Wachtwoord wijzigen
Ga in de app naar het menu naar 'wachtwoord wijzigen' om een nieuw wachtwoord aan te maken. Via de desktopsite is dit menu te vinden door rechtsboven in het scherm op de gebruikersnaam te klikken.
Uitloggen
Klik eventueel op uitloggen via het Welkom-menu of via de desktopsite door op de gebruikersnaam te klikken. Ingelogd blijven kan ook; hiermee wordt voorkomen dat er opnieuw een wachtwoord ingevoerd moet worden.
Helppagina
In TactiPlan kan er via het ?-symbool een helppagina worden geraadpleegd. Deze pagina's geven uitleg en zijn zichtbaar in de desktopversie.
Vragen
In deze handleiding staat een toelichting over het gebruik van de app en hoe TactiPlan werkt via de desktopversie.
Zijn er toch nog vragen? Neem dan contact op met een leidinggevende voor een toelichting.
Succes met het gebruik van TactiPlan!
