Wanneer een medewerker langdurig ziek is, kan TactiPlan automatisch het aantal ziekte-uren berekenen op basis van het contract. Wordt er gewerkt tijdens re-integratie of is er sprake van verlofopname of feestdagen? Dan worden deze uren automatisch van de ziekte-uren afgetrokken. Zo ontstaan er geen onterechte plus- of minuren.
Berekening:
Uren langdurig ziekteverzuim = contracturen – betaalde uren.
Betaalde uren zijn:
gewerkte uren tijdens re-integratie
opgenomen verlofuren
feestdaguren.
Zijn de betaalde uren gelijk aan of hoger dan de contracturen, dan worden er geen ziekte-uren berekend. Dit is bijvoorbeeld bij vakantie of volledig herstel.
Langdurig ziekteverzuim verwerken
Ga naar de pagina ziekteverzuim.
Klik op 'wijzigen' bij een ziekteperiode van iemand die langdurig ziek is.
Vink de optie 'langdurig' aan.
Geef bij 'percentages' de begindatum in.
Worden de plus-/minuren berekend per week? Vul dan bij ingangsdatum een datum in die valt op een maandag.
Woeden de plus-/minuren berekend per maand? Vul dan de 1e dag van een maand in om de ziekte-uren goed te kunnen berekenen.Geef hier ook 'percentages' aan indien er sprake is van re-integratie. Doe dit eventueel voor meerdere periodes, zodat de planner hier rekening mee kan houden via de indelingscontrole.
Voorbeeld
Vanaf september is Els 100% ziek voor haar volledige contracturen van 27 uur.
Vanaf oktober start Els langzaam met het opbouwen van haar werkuren. Op de achtergrond worden er automatisch minder ziekte-uren geregistreerd als blijkt dat zij gewerkt heeft. Voorbeeld 1:
17 ziekte-uren in een week waarop Els 10 uur heeft gewerkt of:
12 ziekte-uren in een week waarop zij 15 uur heeft gewerkt.
Is het nodig dat de planner kan zien dat ze maximaal 18 uur kan worden ingepland? Vul dan bij 'langdurig' een percentage van 33,33% in zodat er bij de indelingscontrole een schatting zichtbaar is van 9 ziekte-uren.
Opmerkingen
Op de pagina roosters ziet de planner via de indelingscontrole het aantal ziekte-uren volgens de afspraak die is vastgelegd in het langdurig ziekteverzuim. Dit is een schatting waar de planner rekening kan houden.
Via de pagina plus-/minuren is achteraf zichtbaar welke daadwerkelijke ziekte-uren er worden geregistreerd: dit aantal uur kan afwijken zodra er meer of minder uren zijn gewerkt dan volgens de afspraak.
Bekijk achteraf het aantal ziekte-uren per dag op de pagina urenregistratie - tabblad 'per personeelslid'.
Bij langdurig ziekteverzuim wordt altijd gerekend met contracturen per week.
Is er sprake van opname plusuren bij gedeeltelijk ziekteverzuim? Voer dan achteraf een correctie in bij plus-/minuren voor het afboeken van de uren. De optie 'langdurig' zorgt er namelijk voor dat de plus-/minuren op 0 uur komen.
Zie eventueel het artikel Verlof overlapt met ziekteverzuim.