Gebruikt de planner de budgetten-tool al? Hiermee kan in het rooster worden gestuurd op de maximaal in te plannen uren per taakgroep.
Instelling op budgetten-pagina
Volg onderstaande stappen om budgetten te kunnen inrichten zodat de planner dit kan inzien in het rooster.
💡 Check hiervoor eerst of het tabblad 'taakgroepen' actief is op de pagina taken (of codes). 'Taakgroepen' kan op de achtergrond worden aangezet via onze helpdesk.
Ga naar de pagina budgetten - tabblad 'invoer'.
Stel hier een uren-budget in per taakgroep voor alle weken van het jaar.
Voorbeeld:
Dit kan jaarlijks worden ingevoerd / beheerd. Vervolgens kan er met de directie of een regiomanager worden besproken of er een akkoord is op de budgetten. Hierna kan een manager de budgetten niet meer wijzigen, zodat dezelfde afspraken hierover kunnen worden aangehouden.
Dashboard en overzichten
Bekijk de volgende overzichten op de pagina budgetten:
Dashboard
In een diagram wordt getoond in welke weken er uren zijn geregistreerd boven het budget (rood) en onder het budget (groen).
Onderstaande afbeelding toont het diagram voor de eerste helft van een jaar.
In het diagram kan worden ingezoomd op om welke week en om hoeveel uur het precies gaat.
Jaaroverzicht
In het jaaroverzicht worden de verschillen getoond tussen de budget-uren en de geplande en geaccordeerde uren per week.
Weekoverzicht
Bekijk hier welke uren er in één week boven of onder het budget uitkomen voor een week waarvan de planning al is gemaakt. Hierbij wordt er vergeleken met de budget-uren.
Onderstaand overzicht toont een vergelijking met zowel de planning (rooster) als de werkelijk geaccordeerde uren (urenregistratie).
In het onderstaande voorbeeld was er bijvoorbeeld een tekort in het rooster bij 'Administratie' en zijn deze uren achteraf opgegeven en geaccordeerd via urencontrole.
