Momenteel wordt er in een nieuwe omgeving een roosterweergave ontwikkeld, waarin vele functies kunnen worden vereenvoudigd. Deze pagina weergaves kan vooralsnog naast de roosters-pagina worden gebruikt. In dit artikel vind je meer uitleg over de volgende functies in de nieuwe roosterweergave:
Dienst toevoegen
Volg onderstaande stappen om een dienst toe te voegen.
Klik links in het menu op de pagina 'weergaves'. Gebruik eventueel een filter in het rooster via de
-knop, zodat verlof of ziekteverzuim niet zichtbaar is bovenin.
Klik met de rechtermuisknop in het rooster:
Kies voor 'Dienst toevoegen' en vul de benodigde velden in.
Bij de begin- en eindtijd kan er handmatig een tijd worden ingevoerd met het toetsenbord.
Klik het
-symbool aan om te kiezen uit de uren- en minuten-opties.
Klik het
-symbool aan voor tijden na 0.00 uur in de nacht.
De pauzetijd wordt als schatting ingevoerd. Pas deze tijd indien nodig aan.
Klik op de 'Opslaan'-knop.
Extra opties in rooster
Verplaats een dienst door deze aan te klikken en te verschuiven naar een andere plek in het rooster.
Zet de indelingscontrole aan in het rooster via het
-symbool bovenin en bekijk welke plus-/minuren er zijn via de kolom +/-. 
Bekijk ook de totale stand in de rechterkolom.
Voeg een opmerking toe via de rechtermuisknop. Deze is zichtbaar voor het team en de medewerker zelf.
Bekijk eventueel alleen 'een dienst' door de naam in te voeren in het zoekbalkje.
Klik bovenin op 'Week-Personeel' en bekijk het rooster met links het personeel.
Gebruik hier de zoekbalk om alleen de diensten van één personeelslid te zien.
Klik bovenin op 'Jaar-Personeelslid' om een overzicht per personeelslid te zien voor het gehele jaar. Dit overzicht is inclusief gewerkte diensten, verlof en eventueel ziekteverzuim. Gebruik een filter in het overzicht via de
-knop.
Wil je tijdelijk even alle taken zien die beschikbaar zijn om in te roosteren? Klik dan linksboven naast 'Taak' op de onderknop met de twee pijltjes. Zo kun jij bijvoorbeeld eenvoudig een vergadertaak toevoegen. Daarna kunnen de ongebruikte taken weer verborgen worden met de zelfde functie-knop
Gebruik een splitview, in de Google Chrome-browser. Klik hiervoor met de rechtermuisknop op weergaves.
Kies vervolgens voor 'Open link in split view'. Er wordt een tweede scherm geopend aan de rechterkant.
In deze weergave is het mogelijk om in verschillende roosters te werken en diensten te schuiven van het ene naar het andere scherm. Verplaats een dienst in het rechterscherm bijvoorbeeld naar het rooster in het linkerscherm, waar deze kan worden ingepland.
Verlof toevoegen
Volg onderstaande stappen voor het invoeren van een verlofperiode:
Ga links in het menu naar de pagina weergaves.
Klik met de rechtermuisknop in het rooster.
Kies voor 'Verlof toevoegen'.
Vul de benodigde velden in en kies bij datum voor Hele dag, Dagdeel of Meerdere dagen.
De status staat standaard op 'toegekend'. Is het nog een aanvraag? Verander dan de status.
Voeg eventueel een notitie toe die alleen hoofdgebruikers kunnen inzien.
Stuur het personeelslid eventueel nog een bericht over het verlof.
Klik daarna op 'Opslaan'.
Verlofreeks toevoegen
Volg onderstaande stappen voor het invoeren van een verlofreeks, bijvoorbeeld in het geval van parttime ouderschapsverlof op iedere dinsdag.
Ga links in het menu naar de pagina weergaves.
Klik met de rechtermuisknop in het rooster.
Kies voor 'Verlof toevoegen'.
Klik direct op de knop 'Een verlofreeks invoeren' en vul de naam en verlofsoort in. Kies ook een start- en een einddatum voor het gedeeltelijke verlof.
Zodra de einddatum van de periode is ingevuld, zijn de verlofuren per dag zichtbaar. Dit wordt gebaseerd op de pagina personeel. Pas deze uren indien nodig nog handmatig aan.