Rode uren bij invoer ziekteverzuim
Bij het invoeren van ziekteverzuim kunnen de uren in het rode vakje rood kleuren. Zie hieronder een voorbeeld:
Dit komt door één van de volgende oorzaken:
- er is geen actueel contract ingevoerd voor de periode van het ziekteverzuim;
- er is een dubbel ziekteverzuim ingevoerd binnen dezelfde periode;
- het ziekteverzuim overlapt met verlof.
Om dit na te gaan, raden wij aan de pagina 'verlof' - tabblad 'overzicht' te bekijken. Hier is een maandoverzicht te bekijken volgens onderstaand voorbeeld:
In dit overzicht kan op de uren geklikt worden zodat de volgende pop-up wordt getoond:
We zien dat Daniël zowel ziekte- als verlofuren berekend heeft gekregen voor 7 en 8 juni. Om de verlofuren op 0 te zetten, klikken we vervolgens op de knop 'wijzigen'. We zien de verlofaanvraag openen:
In dit overzicht klikken we op het groene vakje om de uren aan te passen:
Als we op de uren klikken, verschijnt er een uitklaplijstje waar we voor 'leegmaken' kunnen kiezen. In dat geval worden er geen verlofuren ingehouden van de verlofkaart tijdens de ziektedag. Vervolgens klikken we op 'wijzigen' en 'verzenden' om dit op te slaan:
De uren blijven rood omdat de periode nog steeds overlapt, maar omdat de uren aangepast zijn, klopt de berekening van de uren per dag. Om dit na te lopen, kunnen we opnieuw de overzichtspagina bekijken. Bij Daniël staat nu 8 uur per dag, in plaats van 16 uur: