Heeft een personeelslid verlof aangevraagd? Volg dan onderstaande stappen voor het behandelen deze aanvraag:
- Bovenaan staan de nieuwste aanvragen. Klik op het envelopje om een bericht bij de aanvraag te lezen en eventueel een bericht terug te sturen.
-
Klik op 'wijzigen' om de aanvraag te behandelen. Nu verschijnt onderstaande dialoog.
- Controleer de uren van de verlofaanvraag. Klik eventueel op het urenvakje om de uren aan te passen. Bekijk het artikel Aanpassen verlofuren voor het wijzigen van deze uren.
- Verander de aanvraag in 'toegekend' of 'geweigerd' of kies voor 'verwijderd'.
- Klik op 'verzenden' om de aanvraag te verwerken.
Na het behandelen van de verlofaanvraag kan de hoofdgebruiker nog een aanpassing aanbrengen in de verlofperiode. Wil het personeelslid nog een opmerking delen in de aanvraag? Dan kan dit via het bericht-symbool.
Verlof goedkeuren
Hoofdgebruikers kunnen verlofaanvragen goedkeuren binnen de eigen afdeling(en). Ook is het mogelijk dat een hoofdgebruiker een verlofaanvraag van zichzelf toevoegt of goedkeurt. Deze optie kan niet worden uitgezet. Wel is het mogelijk om te zien wie het verlof voor het laatst heeft gewijzigd of goedgekeurd. Ga hiervoor op de pagina 'verlof' met de muis over de datum in de kolom met 'gewijzigd'. Er komt een klein pop-up met gewijzigd: <datum - tijdstip> en door: [naam]. Voorbeeld: