Vijf stappen voor de jaarafsluiting
Wanneer het einde van het jaar in zicht komt, is het tijd voor de jaarafsluiting. Na drie maanden wordt het jaar afgesloten in TactiPlan en zijn er geen aanpassingen meer mogelijk in het voorgaande jaar*.
Volg onderstaande stappen om het jaar af te sluiten:
- Controleer bij personeel de contracten, met aandacht voor de contracturen per week en de werkuren per dag. Zie contracturen wijzigen voor een toelichting hierop.
- Controleer de periodes van verlof en ziekteverzuim via het verlofoverzicht. Controleer ook of verlof overlapt met ziekteverzuim.
- Controleer bij 'urenregistratie' de waarschuwingen achter de weken en los deze waar mogelijk op.
- Ga naar plus-/minuren en kies voor het uitbetalen of corrigeren van de plus-/minuren.
- Ga naar de verlofkaart en zet op verzoek verlofuren op uitbetaald of maak een correctie op het saldo.
*Alleen bij uitzondering kan het voorgaande jaar hierna weer worden opengezet.