Voor het uit kunnen betalen van verlofuren, bijvoorbeeld bij uitdiensttreding van een personeelslid kan het onderstaande stappenplan gevolgd worden:
- Ga naar 'verlofbudgetten' - tabblad 'verlofkaarten'.
- Klik bovenin op de knop 'verlofuren uitbetalen'.
- Geef de reden van uitbetaling aan bij 'melding'.
- Kies bij 'budget' uit welk verlofbudget de uren uitbetaald worden.
-
Vul tevens in welke uren er uitbetaald worden. Voorbeeld:
- Vul een datum in. Kies bijvoorbeeld 31 juli als de uren in de rapportage van juli moeten komen. Kies altijd een datum die binnen de contractperiode valt.
- Klik op verzenden.
Maandoverzicht voor salarisadministratie
Zodra de verlofuren op uitbetaald gezet zijn en de periode is gepubliceerd, verschijnen de uren ook in het maandoverzicht op de pagina 'rapportages'. Voorbeeld:
Bij uitdiensttreding kunnen de uit te betalen verlofuren handmatig worden doorgegeven aan de salarisadministratie. Is het toch wenselijk om de uren automatisch door te geven via de koppeling met de salarissoftware? Dan is het eerst nodig om de urencode op te vragen bij de salarisadministratie. Hierbij gaat het om één urencode. In TactiPlan wordt er namelijk geen onderscheid gemaakt tussen:
- tussentijdse uitbetaling van verlof
- uitbetaling van verlofuren bij uitdiensttreding.
Neem eventueel contact met ons op over het instellen of laten aanpassen van deze urencode.