Afspraken met personeel
Voor het gebruik van de module urencontrole kunnen de volgende afspraken worden gemaakt:
- opmerking toevoegen: spreek af met het personeel of het verplicht is om een opmerking toe te voegen als er andere tijden worden opgegeven dan in het rooster staan;
- uiterlijke dag voor opgeven: stem af welke dag het personeel uiterlijk uren kan opgeven van de week ervoor. Dit kan bijvoorbeeld de zondag zijn, zodat dit op maandag wordt afgesloten;
- altijd opgeven of alleen opgeven bij wijziging: bespreek of het nodig is dat er altijd op 'opgeven' wordt geklikt, ook als er volgens rooster gewerkt is. De meest gebruikte optie is dat het personeel alleen de wijzigingen opgeeft en dat de coördinator af en toe een steekproef doet om te zien of de tijden juist zijn opgegeven. Toch kan een leidinggevende het nodig vinden dat er altijd op 'opgeven' wordt geklikt aan het einde van een werkdag.