Zodra het personeel uren heeft opgegeven via 'urencontrole' in de app, kunnen de gewerkte uren geaccordeerd worden. Alvorens deze uren worden geaccordeerd, adviseren wij de week eerst af te sluiten volgens stap 2 in de toelichting hieronder. Zie ook urencontrole - afspraken voor een toelichting over welke afspraken hierover gemaakt kunnen worden.
Volg onderstaande stappen om de uren van het personeel te accorderen.
- Selecteer hier een week.
- Selecteer een of meerdere personeelsleden. Kies via de knop 'opgeven' vervolgens voor 'heropenen', 'afsluiten' of 'accorderen':
- kies voor 'afsluiten' voordat u gaat accorderen. Personeelsleden kunnen dan geen nieuwe wijziging meer doorgeven en er verschijnt een-icoon in de kolom 'opgegeven'. In plaats van afsluiten, kunt u ook een deadline gebruiken. Zie deadlines instellen om te zien hoe dit werkt.
- gebruik 'heropenen' wanneer een personeelslid toch nog een wijziging wil doorgeven.
- klik op de knop 'accorderen' wanneer u voor alle personeelsleden wil accorderen, nadat de opgegeven tijden zijn gecontroleerd en eventueel aangepast. - Wanneer er andere tijden zijn opgegeven dan in het rooster staan of als iemand onterecht uren heeft opgegeven, verschijnt hier een rode letter als waarschuwing:
- de waarschuwing v geeft aan dat er gewerkte uren zijn opgegeven tijdens verlof;
- de waarschuwing z geeft aan dat er gewerkte uren zijn opgegeven tijdens ziekte;
- de waarschuwing r geeft aan dat er afwijkingen zijn ten opzichte van het rooster. - Klik hier of op de uren bij 'verschil' om te zien hoe de plus-/minuren zijn opgebouwd in deze week. Is het verschil logisch, vanwege meer gewerkte uren, dan kan dit genegeerd worden. Zijn er echter plus- of minuren ontstaan die niet terecht lijken, kijk dan naar welke oorzaak dit kan hebben.
Door op het verschil te klikken, verschijnt er een pop-up. Voorbeeld:
- Klik hier om de opgegeven uren te controleren en eventueel te wijzigen. Zie urencontrole controleren om te zien hoe dit gaat.
- Sluit hier de urencontrole af tot een bepaalde datum zodat de geaccordeerde uren niet meer aangepast kunnen worden door de coördinatoren. Alleen admingebruikers hebben toegang tot deze optie.