Controleer de minimale diensten per dag in het rooster
Voer via onderstaande stappen een controle uit om het bestaande rooster te vergelijken met de minimale diensten in een 'basisbezetting'-rooster.
- Ga naar 'basisroosters' en voeg een basisrooster toe met bijvoorbeeld de naam 'basisbezetting'.
- Importeer in dit rooster eventueel een normale week (via 'importeren' en de optie 'weekrooster'.
- Werk dit rooster bij met alle minimale diensten die dagelijks en wekelijks voorkomen. Voorbeeld:
- Staan alle minimale diensten erin? Ga dan naar 'roosters' - tabblad 'per maand' om te kunnen vergelijken.
- Klik op de 'controles...' knop boven het rooster en kies voor de optie 'bezettingscontrole'. Onderstaand scherm verschijnt:
- Klik op 'rooster selecteren' en selecteer 'Basisbezetting' om mee te kunnen vergelijken. Het scherm voor de bezettingscontrole verschijnt:
- Klik in dit overzicht op een gekleurd vakje om te zien op welk tijdstip er een tekort is. In het voorbeeld hierboven, is er op een avonddienst te weinig van 15:00 tot 21:00 uur. Er zouden er twee moeten zijn volgens het Basisbezetting-rooster maar er is er één ingepland.
- Pas vervolgens de planning aan zodat het verschil in de bezettingscontrole verdwijnt.
- Wil je een specifieker overzicht met meer taken? Gebruik dan bijvoorbeeld 'avonddienst kort' en 'avonddienst lang' in de taakomschrijving. Lees hierover meer via het artikel 'Codes'.