De vakantieregeling wordt in TactiPlan gebruikt voor personeelsleden die tijdens de vakanties andere uren werken dan tijdens de reguliere weken. Het programma baseert de berekening van de plus-/minuren op basis van deze regeling. Hierbij worden de gewerkte uren vergeleken met de vaste uren die in reguliere of vakantieweken zouden worden gewerkt.
Instellen Vakantieregeling
Ga naar de pagina 'vakanties' en voeg een regeling toe, bijvoorbeeld met de naam 'vakanties regio midden'. Selecteer de regeling en klik op 'vakantie toevoegen' om de vakanties erin te zetten voor het komende jaar. Voorbeeld:
Volg vervolgens onderstaande stappen op de pagina 'personeel' om de regeling in te stellen:
- selecteer een personeelslid voor wie er in de vakanties andere uren afgesproken zijn;
- voer het ‘afgesproken aantal contracturen per week’ (bijvoorbeeld 19:30) in:
Zie hiervoor een voorbeeldberekening in de toelichting op de volgende pagina; - bij ‘contracturen per week buiten de vakantie’* (voorbeeld 18:00) kan ingevuld worden welke uren er standaard gewerkt worden in de 40 schoolweken;
*Op basis hiervan worden de plus-/minuren in de reguliere weken berekend. - voer bij ‘contracturen per week tijdens de vakantie’* (voorbeeld 25:00) in welke uren er standaard in de vakanties worden gewerkt;
*Op basis hiervan worden de plus-/minuren in de vakantieweken berekend. - stel vervolgens de standaard werkuren per dag in zoals dit in de reguliere weken geldt:
- klik linksboven op 'opslaan' en selecteer de datum of periode vanaf wanneer de regeling ingaat.
Verlof
Verlof- en ziekte-uren worden tijdens reguliere weken gebaseerd op de werkuren per dag die bij ‘personeel’ ingevoerd zijn. Het totaal aantal werkuren per week wordt samengevat bij ‘gemiddeld aantal contracturen per week’.
Bij de automatische berekening van verlofopnames tijdens vakantieweken kan het zijn dat het voor een hele week goed gaat, maar voor een losse verlofdag* niet. In dat geval wordt er 1/5e aangehouden van het totaal aantal uur per week. Dit kan handmatig aangepast worden op de pagina ‘verlof’. Zie ook: verlofuren aanpassen.
*Ditzelfde geldt voor de berekening van een feestdag- en ziekte-uren tijdens vakanties. BSO-medewerkers werken bijvoorbeeld ook tijdens de vakantieweken. Losse verlofdagen en feestdagen moeten daarom handmatig worden aangepast. Dit kan op de pagina 'feestdagen' via de knop 'uitzonderingen' of via 'ziekteverzuim' (zie uitleg: ziekte-uren aanpassen).
Berekening afgesproken contracturen per week
Hieronder volgt een voorbeeldberekening van de afgesproken contracturen per week:
- Totaal aantal uren in reguliere weken: 18 uur x 40 weken = 720 uur
- Totaal aantal uren in vakantieweken: 25 uur x 12 weken = 300 uur
- Totaal aantal uur per jaar: 720 + 300 = 1020 uur
- Afgesproken aantal contracturen per week: 1020 / 52 weken = 19,62 uur per week.
Omrekenen naar uren en minuten
Het gemiddeld aantal contracturen wordt berekend in eenheden: 19,62.
Dit getal rekenen we om naar uren en minuten door de eenheden achter de komma te delen door honderd en te vermenigvuldigen met zestig. De berekening hiervan ziet er als volgt uit:
- Getal achter de komma: 0,62
0,62 x 60 minuten = 37,2 minuten, afgerond: 37 minuten achter de komma.* - De afgesproken aantal contracturen per week zijn 19.37 uur. In het voorbeeld is voor het gemak 19.30 uur aangehouden.
Op basis van de afgesproken contracturen per week (19:37 uur) wordt tevens de verlofopbouw per jaar berekend.
* Denk hierbij ook aan halve uren als voorbeeld: 0,50 uur wordt 0:30 uur in TactiPlan