Voor het correct registreren en factureren van het uitlenen van personeel tussen vestigingen, zijn er twee opties mogelijk. We onderscheiden de volgende twee situaties:
-
Er wordt een personeelslid ingeleend van een andere vestiging:
-
Voeg het personeelslid toe bij 'personeel' onder het contracttype 'inleen'.
Voer geen personeelsnummer in. - Plan de inlener in op de diensten in het rooster.
-
Bekijk de ingeleende uren via 'statistieken' - urenregistratie (gewerkt).
-
Voeg het personeelslid toe bij 'personeel' onder het contracttype 'inleen'.
-
Er wordt een personeelslid uitgeleend aan een andere vestiging:
- De uitlener mag als 'vaste medewerker' voorkomen bij 'personeel.
- Maak via de pagina 'taken' een taak aan voor de vestiging waar dit personeelslid werkt, of noem deze taak 'uitleen'.
- Registreer de gewerkte uren van het uitgeleende personeelslid in het rooster onder de taak [naam vestiging] of 'uitleen'. Laat het personeelslid de daadwerkelijk gewerkte tijden opgeven voor een correcte berekening van de toeslagen en plus-/minuren.
- Bekijk aan het eind van de maand de rapportage voor de facturatie. Dit doet u bij 'rapportages'. Stuur dit overzicht naar de salarisadministratie, zodat zij de werkgeverskosten kunnen berekenen. Zo kan de administratie van beide vestigingen deze uren bijhouden en onderling factureren.
Instellingen in TactiPlan
Is er binnen uw organisatie sprake van inleen of uitleen of is er nog een vraag hierover? Neem dan contact met ons op.