TactiPlan app Desktopversie Volledige handleiding
Inloggen
Ga naar de app of naar www.tactiplan.nl/inloggen via de mobiele browser. Log in met een gebruikersnaam (e-mailadres) en wachtwoord.
Via de pagina 'Welkom' kan er genavigeerd worden via het menu 
Mijn accounts
Heb je meerdere accounts in TactiPlan? Switch dan via deze pagina naar je andere account.
Wachtwoord wijzigen
Wijzig via deze pagina het wachtwoord voor je TactiPlan-account.
Notificaties
Stel hier in waar je wel of geen meldingen over wilt ontvangen.
Rooster in agenda
Vind hier een link om je TactiPlan rooster regelmatig te synchroniseren via je agenda op je telefoon. Zie ook de uitleg Rooster in agenda via het online helpcenter: helpdesk.tactiplan.nl.
Beschikbaarheid
Geef op welke dag of welk dagdeel je beschikbaar bent, zodat de planner hier rekening mee kan houden. Indien de optie aan staat, kun je ook een dag aankruisen waarop je niet beschikbaar bent. Voorbeeld:
Verlof
In dit overzicht staan alle verlofaanvragen. Klik op 'nieuwe verlofaanvraag' en geef aan welke datum of periode je verlof wilt aanvragen. Kies bij 'soort' eventueel een andere optie dan 'verlof'. Voorbeeld:
Intekenlijst
Selecteer een datum en klik op het vinkje om aan te geven voor welke dienst je je wil opgeven. Klik op 'intekenen' om te bevestigen. Voorbeeld:
Hierna kan de hoofdgebruiker of planner de dienst bevestigen in het rooster.
Roosters
Kies een week om het persoonlijke rooster in te kunnen zien. Voorbeeld:
Dit is het laatst gepubliceerde rooster. Klik op de rechterpijl om een oud rooster in te zien.
Gehele roosters
Selecteer een dag en eventueel een afdeling om te kunnen zien welke collega's ingedeeld staan die dag. Sorteer 'per taak' voor een overzicht per dienst. Voorbeeld
Via de mobiele browser op de telefoon is het gehele rooster ook per week in te zien. Kies in de mobiele browser voor de optie 'Desktopsite'. Voorbeeld in Safari of Chrome:
Ga in het menu naar 'roosters' en klik op het tabblad 'rooster' voor het weekrooster.
Urencontrole - opgeven
Volgens het rooster komen hier de tijden automatisch door. Selecteer een dag en klik op een tijdstip om aan te passen. Klik eventueel op het + symbool om een dienst toe te voegen. Geef bij wijzigingen een reden op via het opmerkingenveld. Voorbeeld:
Urencontrole - overzicht
Bekijk hier een overzicht van de geroosterde, opgegeven en geaccordeerde uren.
Voorbeeld:
Km-registratie
Selecteer een week voor het opgeven van zakelijke of extra woon-werk kilometers. Klik op 'opgeven' om op te slaan, zodat de leidinggevende dit kan accorderen. Geef bij 'bericht' aanvullende informatie op via 'verzenden'. Voorbeeld:
Plus-/minuren
Bekijk via deze module welke stand aan plus- en minuren er berekend is, eventueel met tussentijdse uitbetalingen. De stand wordt dan automatisch verlaagd. Voorbeeld:
Klik op de opbouw of de uren in een week om te zien hoe het verschil tot stand is gekomen. Weergave voor week 21 uit bovenstaand voorbeeld:
Verlofkaart
Bekijk hier het verlofsaldo, waarbij rekening is gehouden met opnames en uitbetaling van verlof. Ook het restant uit een voorgaand jaar kan meegenomen zijn in de berekening. Voorbeeld:
Klik op de uren, bijvoorbeeld bij 'verlofrechten' om te zien hoe deze uren onderverdeeld zijn in wettelijk en bovenwettelijk.
Toelichting voor de pc / desktop weergave
Log in via de pc of mobiele browser om overzichtelijke pagina's te zien van bijvoorbeeld het rooster of de verlofkaart. Hieronder volgt een toelichting over deze weergave.
Welkom
Via deze pagina is het persoonlijke rooster zichtbaar, alsmede eventuele mededelingen. Voorbeeld:
Rooster in agenda
Via deze optie kan het rooster gesynchroniseerd worden met de mobiele agenda. Klik op de knop 'meer informatie' om hiervoor een link te kopiëren. Klik voor uitleg op het ?-symbool.
Na het instellen van deze optie zijn roostertijden en taken zichtbaar in de mobiele agenda. Bij wijzigingen in het rooster wordt de mobiele agenda regelmatig ververst. Hoe vaak dit synchroniseert, is afhankelijk van het type agenda, bijvoorbeeld Google of iCloud Agenda.
Instellen notificaties
TactiPlan verstuurt automatische notificaties om u op de hoogte te brengen van wijzigingen in bijvoorbeeld verlof of de intekenlijst. U kunt hiervoor eventueel zelf de instellingen wijzigen. Ga hiervoor naar de pagina ‘welkom’ in uw account en klik op de knop 'wijzigen'.
Mededelingen
Via deze pagina worden ook mededelingen getoond. Voorbeeld:
Roosters
Bekijk hier het persoonlijke rooster of het gehele rooster via het 2e tabblad 'rooster'. Voorbeeld:
Beschikbaarheid
Selecteer een week om beschikbaarheid op te geven. De planner kan hier vervolgens rekening mee houden bij de planning. Voorbeeld:
Verlof
Klik op de knop 'nieuwe verlofaanvraag' om een vrije dag/vakantie aan te vragen. Kies bij 'soort' het gewenste type verlof. Gebruik eventueel de bericht-functie om een opmerking toe te voegen aan de verlofaanvraag. Voorbeeld:
Urencontrole
Volgens het rooster komen hier de tijden automatisch door. Selecteer een dag en klik op een tijdstip om aan te passen. Voorbeeld:
Geef bij wijzigingen een reden op via het opmerkingenveld.
Klik op het 
Bekijk het weektotaal via het 2e tabblad 'overzicht'.
Km-registratie
Via deze pagina kunnen gereisde kilometers opgegeven worden. Voorbeeld:
In het opmerkingenveld kan een bericht worden toegevoegd met een toelichting, zodat de kilometers gecontroleerd kunnen worden door de coördinator.
Urenregistratie
Kies een week om een overzicht van de uren gegevens per week te zien. Hier zijn bijvoorbeeld gewerkte uren, verlof- en ziekte-uren en eventuele toeslagen.
Plus-/minuren
Op deze pagina is de plus-/minuren-stand zichtbaar (zie onder). In de kolom 'opbouw' is via het 
Verlofkaart
Bekijk hier de verlofkaart met het actuele verlofsaldo boven in de pagina. Klik op de knop 'geschiedenis' voor een overzicht van recente wijzigingen in het verlof. Deze pagina is het beste te bekijken via de desktop-weergave.
Praktische informatie
In deze handleiding kun je als basisgebruiker van TactiPlan informatie vinden over het gebruik van de app. De app is beschikbaar via Google Play of iOS App-store. Ook lees je hoe TactiPlan werkt op de pc / desktopversie. Deze desktopversie is ook op de telefoon beschikbaar als je inlogt via je mobiele browser, zoals Safari of Chrome.
Het is mogelijk dat niet alle modules worden getoond in de basisaccount. Dit is afhankelijk van de toegang die de hoofdgebruiker instelt voor het team.
Inloggen
Ga naar https://www.tactiplan.nl/inloggen en log in met een gebruikersnaam (e-mailadres) en wachtwoord. Zodra er ingelogd is op een pc, zijn de menu-opties zichtbaar aan de linkerkant van het scherm. In de app zijn de aparte pagina's te bereiken via het menu.
Wachtwoordherstel
Bij het vergeten van het TactiPlan-wachtwoord kan er een wachtwoordherstel aangevraagd worden via de inlogpagina op de website. Klik hiervoor op 'wachtwoord vergeten'. Mocht dit niet werken, dan kan er contact op worden genomen met de leidinggevende.
Switchen
Via 'mijn accounts' kan er geswitcht worden naar een ander basis- of hoofdaccount. Dit is enkel mogelijk via de desktopsite in de (mobiele) browser. Klik rechtsboven in de pagina op het e-mailadres om via 'mijn accounts' in te loggen op een ander account.
Wachtwoord wijzigen
Ga in de app naar het menu naar 'wachtwoord wijzigen' om een nieuw wachtwoord aan te maken. Via de desktopsite is dit menu te vinden door rechtsboven in het scherm op de gebruikersnaam te klikken.
Uitloggen
Klik eventueel op uitloggen via het Welkom-menu of via de desktopsite door op de gebruikersnaam te klikken. Ingelogd blijven kan ook; hiermee wordt voorkomen dat er opnieuw een wachtwoord ingevoerd moet worden.
Helppagina
In TactiPlan kan er via het ?-symbool een helppagina worden geraadpleegd. Deze pagina's geven uitleg en zijn zichtbaar in de desktopversie.
Overig
Heb je nog een vraag over TactiPlan? Neem dan contact op met een leidinggevende voor een toelichting.
Succes met het gebruik van TactiPlan!
