Wanneer een personeelslid langdurig ziek is, kan er in TactiPlan bij ziekteverzuim worden ingesteld dat het om langdurig ziekteverzuim gaat. Vervolgens worden de ziekte-uren automatisch berekend zodat er er geen plus-/minuren ontstaan. De ziekte-uren worden dan als volgt berekend:
'uren langdurig ziekteverzuim' = 'contract-uren' - 'betaalde uren'.
Betaalde uren zijn in dit geval de gewerkte uren - bij re-integratie - en/of verlofuren of feestdaguren. Wanneer de 'betaalde uren' hoger zijn dan de 'contract-uren' worden er geen ziekte-uren ingevuld. Dit zou bijvoorbeeld kunnen voorkomen wanneer een personeelslid bijna volledig hersteld is of een personeelslid verlof opneemt tijdens de langdurige ziekte.
Langdurig ziekteverzuim verwerken in TactiPlan
Gebruik voor het registreren van een periode met langdurig verzuim de onderstaande optie:
- Ga naar 'ziekteverzuim' en selecteer een personeelslid.
-
Voer een nieuw ziekteverzuim in of klik links op de knop 'wijzigen'. Onderstaand scherm verschijnt:
- Zet het vinkje aan bij 'langdurig' en voer bij 'vanaf' de datum waarop het langdurig ziekteverzuim is ingegaan. Vanaf deze datum worden de contracturen aangehouden bij de berekening. Dit voorkomt onterechte plus- of minuren.
- Check vervolgens het verschil bij de urencontrole, indelingscontrole of op de pagina 'plus-/minuren'.
- Heeft het personeelslid gewerkt tijdens ziekteverzuim, omdat er sprake is van re-integratie? Dan worden de ziekte-uren automatisch verlaagd. Zie eventueel de toelichting hieronder.
Staat deze optie nog niet open? Neem dan gerust contact met ons op.
Toelichting berekening bij langdurig ziek
De ziekte-uren worden bij 100% ziekte berekend volgens de standaard methode. Hoe dit staat ingesteld, is zichtbaar op de pagina 'instellingen'. Het kan bijvoorbeeld zijn dat de werkuren worden berekend of dat er juist een berekening wordt gedaan van de contracturen verdeeld over maandag tot en met vrijdag. Bij 'langdurig ziekteverzuim' wordt er automatisch terug gevallen op de contracturen per week. Voorbeeld:
Personeelslid Els heeft 26 uur op contract en is vanaf medio maart ziek en per begin mei langdurig ziek. Bij de ziekte-periode wordt de datum ingevuld bij 'langdurig' (zie afbeelding hierboven).
In de weken hierna bouwt Els langzaam uren op. Ze werkt 12 uur per week en krijgt dan 14 ziekte-uren. Het programma rekent in dit geval automatisch uit welke ziekte-uren er zijn in een week
Urenregistratie per dag
Bekijk de geregistreerde uren per dag via de pagina 'urenregistratie' - tabblad 'per personeelslid'. In onderstaand voorbeeld heeft Els bijvoorbeeld 3 dagen gewerkt:
De gewerkte uren van Els (17.30 uur) worden vergeleken met de contracturen (26 uur) om zo te kijken welke aanvulling er nog nodig is aan ziekte-uren (zie afbeelding hierboven in het oranje). Deze ziekte-uren worden per dag berekend voor 1/5e van haar contracturen (zie maandag 5.12 uur).
Om totaal aan 26 contracturen te komen, rekent het programma de rest van de ziekte-uren uit en zet dit op de dinsdag: 3.18 uur. Bij re-integratie wordt er dus gekeken naar hoeveel uren iemand ingedeeld staat of geaccordeerd heeft gekregen via 'urencontrole'.
Module tijdschrijven en langdurige ziekte
Bovenstaande optie werkt niet in combinatie met 'tijdschrijven'. Via de module 'urencontrole' werkt het aanpassen van de ziekte-uren wel automatisch om onterechte plus-/minuren te voorkomen. Neem contact met ons op, zodat wij urencontrole kunnen aanzetten. Hierna kan deze optie voor 'langdurig ziekteverzuim' wel worden gebruikt.