Invoeren gedeeltelijk ziekteverzuim - Optie 1
Voer bij korte re-integratieperiodes zelf in hoeveel ziekte-uren een personeelslid per week heeft.
Stel dat iemand twee weken lang 6 uur minder ziekte-uren heeft, dan kunnen de ziekte-uren voor deze twee weken verlaagd worden. Volg hiervoor onderstaande stappen:
- Ga naar 'ziekteverzuim' en klik op 'wijzigen' in de periode van 100% ziekteverzuim. Laat het percentage op 100% staan.
- Klik op het rode vakje om de ziekte-uren aan te passen.
- Selecteer de week vanaf wanneer er gedeeltelijk ziekte-uren gelden. Voer per dag in hoeveel ziekte-uren er in die week gelden. Voorbeeld:
Wijzig handmatig de ziekte-uren per week zodat de overige uren in het rooster gepland kunnen worden. Zie ook de pagina Ziekte-uren aanpassen. - Klik op 'wijzigen' en vervolgens op 'verzenden' om op te slaan.
Deze methode is alleen aan te raden als er korte periodes zijn van opbouw werkzaamheden. Bij een periode van meerdere maanden met hetzelfde percentage ziekte-uren, raden we Optie 2 aan.
Invoeren gedeeltelijk ziekteverzuim - Optie 2
Tijdens een lange ziekteperiode kan een personeelslid weer gedeeltelijk aan het werk gaan. Werkt het personeelslid nog minder, maar wel vaste uren gedurende meerdere maanden? Volg dan onderstaande stappen om het ziekte-percentage aan te passen:
1. Vul de 'tot en met'-datum in volgens onderstaand voorbeeld.
- Ga naar 'ziekteverzuim' en klik op 'wijzigen' bij het personeelslid dat gedeeltelijk ziek is.
- Vul de 'tot en met'-datum in en klik op 'verzenden':
- Klik vervolgens op de knop 'nieuw ziekteverzuim' en voer de datum in waarop het gedeeltelijk ziekteverzuim start. Vul hierbij het percentage in dat iemand in deze periode nog ziek is. Voorbeeld:
Dit betekent dat er voor dit personeelslid in deze ziekteperiode 60% van de contracturen wordt berekend als ziekte. In het rooster kan het personeelslid dan ingepland worden voor 40% van de contracturen. Bij het indelen van een personeelslid dat gedeeltelijk ziek is, verschijnt in het rooster een-symbool.
Controleren uren
Via de 'indelingscontrole' in het rooster wordt gecontroleerd worden hoeveel ingedeelde en ziekte-uren een personeelslid heeft. Klik hiervoor bij 'roosters' op de knop 'controles' en kies voor de indelingscontrole. Typ de naam in van het personeelslid:
Via de kolom 'verschil' is zichtbaar of er plus- of minuren ontstaan. Soms is het een uitdaging om de ziekte en gewerkte uren kloppend te krijgen zodat ze optellen tot de contracturen. Komt iemand toch in de plus- of in de min uit? Dan kan er achteraf gekozen worden voor het corrigeren van de plus-/minuren.