Berekening contracturen
Indien een contract halverwege de week wordt toegevoegd of gewijzigd, kan het zijn dat er onterecht plus- of minuren ontstaan. Een voorbeeld hiervan is als een contract op de 1e dag van de maand wijzigt:
Er ontstaan alleen onterecht plus- of minuren als de berekening van plus-/minuren per week verloopt. Het programma verdeelt de contracturen dan in die week over de dagen binnen de contractperiode. Bij een berekening van de plus-/minuren per maand komt bovengenoemd verschil niet voor.
Voorbeeld:
Een contract van 35 uur per week gaat in op 1 juni. Deze week loopt van maandag 29 mei tot en met zondag 4 juni. Het programma berekent de contracturen over de dagen in juni. Dit zijn 4 dagen:
- 35 uur / 7 dagen * 4 dagen = 20 uur.
De berekening van de plus-/minuren wordt voor deze week berekend op basis van 20 uur in plaats van 35 uur. Stel dat het personeelslid 28 uur werkt in deze 4 dagen, dan ontstaan er onterecht 8:00 plusuren. Immers in de week erna geldt dat het contract weer op 35 uur uitkomt.
Contractwijziging per begin van een week (maandag)
Om plus-/minuren te voorkomen, kan er via 'personeel' gekozen worden voor een nieuwe contractperiode per een maandag. Gaat dat niet? Corrigeer de plus-/minuren dan achteraf volgens onderstaande uitleg.
Correctie maken
Via de pagina ‘plus-/minuren’ is het vervolgens mogelijk een correctie te maken. Dit kan pas zodra de desbetreffende week voorbij is én gepubliceerd is via ‘urenregistratie’.
Volg onderstaande stappen om de correctie door te voeren:
- ga naar ‘plus-/minuren’ - tabblad ‘overzicht’;
- selecteer bovenin de week waarin de contractaanpassing plaatsvond;
- klik rechtsboven op ‘correctie maken’;
- vul de gegevens in zoals in het voorbeeld hieronder:
- klik op 'verzenden' om de correctie door te voeren;
- na het invoeren van een correctie kan deze ongedaan gemaakt worden. Klik hiervoor op de uren in de kolom 'correctie' op het rode kruisje naast de uren;
Voorbeeld:
Het personeelslid kan in de app zien welk saldo er is opgebouwd en welke correctie er eventueel is doorgevoerd met de melding.