Ingedeelde uren vergelijken met het contract
Is de planning voor de komende periode ingevoerd en wil je kunnen zien of het personeel volgens de afgesproken contracturen staat ingepland? Ga dan naar 'roosters' en klik bovenin op de knop 'controles' en kies voor de optie 'indelingscontrole'.
Weergave per week
Bij een berekening van de plus-/minuren per week, wordt het 'verschil' in de indelingscontrole ook per week getoond:
In de rechterkolom worden de geschatte plus-/minuren getoond, zodat de planner weet wie er meer of minder ingedeeld kan worden. Het verschil kleurt blauw bij plusuren en rood bij minuren.
Klik op de knop '1 week' linksboven in de pop-up en kies voor 'plus-/minuren' om de opgebouwde stand tot en met deze maand te zien. In het voorbeeld hieronder is op de 10:15 uur geklikt bij Emily om te zien hoe deze plusuren zijn ontstaan in deze week
In de rechterkolom is de cumulatieve opbouw zichtbaar. Dit zijn de uren inclusief de opgebouwde uren uit vorige weken. Dit is een schatting van de stand van plus-/minuren.
Plus-/minuren over een cyclus bekijken
In de middelste kolom kan ook een cyclus aangegeven worden. Zo kan voor flexibele personeelsleden bekeken worden of zij over een periode van bijvoorbeeld 4 weken goed ingedeeld worden, rekening houdend met dat zij bijvoorbeeld eens in de 4 weken ingezet worden op de zaterdag. In onderstaand voorbeeld zou Piet 8:00 uur te veel ingedeeld zijn over periode van week 30 tot en met 33. Vervolgens kan in het rooster bekeken worden of de planning aangepast kan worden.
Weergave per maand
Als de plus-/minuren per maand berekend worden, staan de ingedeelde en contracturen per maand in het scherm van de indelingscontrole:
In de rechterkolom worden de geschatte plus-/minuren getoond, zodat de planner weet wie er meer of minder ingedeeld kan worden. Het verschil kleurt blauw bij plusuren en rood bij minuren.
Indien er één afdeling geselecteerd is, staan de uren onder 'op afdeling' en de totaal ingedeelde uren onder 'ingedeeld'. Onder 'contract' staan de contracturen per maand. Voorbeeld:
- 32 uur x 52 weken / 12 maanden = 138:40, in uren en minuten.
Klik op de knop 'indeling' linksboven in de pop-up en kies voor 'plus-/minuren' om de opgebouwde stand tot en met deze maand te zien. In het voorbeeld hieronder is op de 8:00 minuren geklikt bij Lotte om te zien hoe deze minuren zijn ontstaan in juni.
In de rechterkolom is de cumulatieve opbouw zichtbaar. Dit zijn de uren inclusief de opgebouwde uren uit vorige maanden. Dit is een schatting van de stand van plus-/minuren. Via de pagina 'plus-/minuren' kan deze stand achteraf bekeken worden zodra alle gewerkte uren zijn gecontroleerd.