Alvorens de maandelijkse urengegevens door te kunnen sturen aan de salarisadministratie, kan er een uitbetaling van plusuren worden gedaan. Ga hiervoor naar de pagina 'plus-/minuren' en volg onderstaande stappen:
- Selecteer een periode.
- Hier staat de opbouw van de plus-/minuren in de geselecteerde periode. Klik op de uren voor meer informatie over de opbouw.
- Hier staan de plus-/minuren die het personeelslid in totaal heeft opgebouwd.
- Klik hier om handmatig in te vullen welke plusuren uitbetaald mogen worden. De stand wordt automatisch verlaagd. Lees hier meer over bij Plus-/minuren per week of per maand (zie onder).
- Klik hier om de uren automatisch in te vullen, bijvoorbeeld alles boven de 10:00 uur. Uitbetalen kan ook conform afspraken. Zie hiervoor afspraken instellen om te zien hoe dit gaat.
- Klik hier om de uitbetaalde plusuren op te slaan. Via 'rapportages' is nu een maandoverzicht te raadplegen waarin deze uren zijn verwerkt. Dit kan worden doorgezet naar de salarisadministratie.
Plus-/minuren per week of per maand
Is het nodig om iemand plusuren uit te betalen in een maand en worden de plus-/minuren per week berekend? Ga dan naar de laatste week die nog volledig (met de zondag) in de vorige maand valt. Vul de uit te betalen plusuren in bij 'uitbetaald' of kies voor de optie 'automatisch invullen'.
Worden de plus-/minuren per maand berekend? Selecteer dan de vorige maand om plusuren uit te kunnen betalen. Vul de uit te betalen plusuren in bij 'uitbetaald' of kies voor de optie 'automatisch invullen'.
Afspraken instellen
Zijn er afspraken gemaakt over of een personeelslid standaard plusuren uitbetaald krijgt? Geef dit dan aan volgens onderstaande stappen, zodat dit maandelijks overgenomen kan worden.
- Ga naar 'plus-/minuren en klik op het 3e tabblad 'afspraken'.
- Vink het personeelslid aan.
- Geef aan tot welk aantal uur de plusurenstand verlaagd moet worden.
- Klik hier om op te slaan.
- Ga naar het tabblad 'overzicht'.
- Klik op 'automatisch invullen' en kies voor de optie 'volgens afspraken'.
- Klik hier om op te slaan. De stand wordt conform afspraken verlaagd.