Volg onderstaande stappen voor het aanmaken van een basisaccount. Hiermee kan een personeel inloggen en bijvoorbeeld het gepubliceerde rooster inzien en verlof aanvragen.
-
Ga naar de pagina 'accounts':
-
Controleer of het e-mailadres klopt bij de naam.
-
Selecteer het of personeelslid en klik bovenaan op de tweede knop 'accounts aanmaken. Onderstaand scherm verschijnt:
- Klik op 'doorgaan'.
Controleer hierna ook of de toegang goed ingesteld staat. Zie hiervoor ook de uitleg Toegang instellen.
Aparte e-mail met handleiding voor basisaccounts
Stuur een aparte e-mail met de Handleiding Basisaccounts en vermeld daarin alle belangrijke zaken. Gebruik eventueel onderstaande tekst als voorbeeld:
Beste medewerker,
Leuk dat je gebruik wilt maken van TactiPlan. In de bijlage vind je de handleiding voor je eigen account. In een apart bericht ontvang je de inloggegevens.
Je kunt inloggen via de website, maar ook via de TactiPlan app. Hieronder staat beknopt beschreven waar je gebruik van kunt maken: (haal weg wat niet van toepassing is)
- Helppagina voor basisaccounts via het ?-symbool rechtsboven in iedere pagina.
- Roosters -> tabblad 'geheel' voor overzicht van alle diensten.
- Verlof voor het aanvragen van vakantie of een vrije dag.
- Urencontrole: gewerkte uren opgeven aan de hand van het rooster.
- Beschikbaarheid: voor het opgeven van (niet-)beschikbaarheid.
- Intekenlijst: teken hier eventueel in op openstaande diensten.
- Km-registratie: voor het opgeven van (zakelijke) kilometers.
Met vriendelijke groet, …
Toegang tot hoofdaccount
Heeft een personeelslid ook een hoofdaccount nodig om bijvoorbeeld te kunnen roosteren of personeel toe te voegen? Zie dan de uitleg Hoofdaccount aanmaken.