Indien er meerdere planners in hetzelfde rooster bewerkingen doen, dan kom de wijziging alleen door van degene die dit als eerste heeft opgeslagen of gepubliceerd. De andere hoofdgebruiker krijgt dan onderstaande melding:
"De gegevens zijn gewijzigd tussen het laden en opslaan van de pagina. U kunt niet opslaan. Herlaad de pagina."
Stem met de andere planner af of er aparte afdelingen moeten komen voor het rooster, waarin wel tegelijkertijd wijzigingen kunnen worden doorgevoerd. Is één afdeling toch handiger? Dan is het mogelijk hier afspraken over te maken zodat de foutmelding wordt voorkomen. Spreek bijvoorbeeld aparte tijdstippen voor af om wijzigingen te kunnen verwerken.
Zie ook het artikel Roosterwijzigingen inzien om te bekijken wanneer de laatste publicatie is geweest.