Tijdens het doorvoeren van een roosterwijziging kan het rooster worden vergrendeld. Hierdoor wordt voorkomen dat een andere hoofdgebruiker een aanpassing doet op hetzelfde moment.
Volg onderstaande stappen om het rooster tijdelijk te vergrendelen:
-
Klik in het rooster op het groene slotje - 'Niet vergrendeld'.
-
Er is nu zichtbaar wie het rooster tijdelijk heeft vergrendeld.
-
Als de andere hoofdgebruiker hierop klikt, dan is het mogelijk om de vergrendeling over te nemen.
Stem af binnen het team van planners hoe hiermee om kan worden gegaan.
-
Ben je klaar met het doorvoeren en publiceren van de roosterwijziging(en)? Klik dan op het
-symbool om de tijdelijke vergrendeling op te heffen.
Het rooster kan vervolgens door andere hoofdgebruikers worden bewerkt. Is het nodig dat er iets met een andere planner wordt gecommuniceerd over een dienst? Gebruik dan het notitieblokje in het rooster. Deze notities zijn alleen zichtbaar voor andere hoofdgebruikers.
Instellingen
Neem contact met ons op zodra er nog een vraag of opmerking is over de bovengenoemde opties of als er een instelling toegevoegd kan worden in het account.