Bij afwezigheid van een collega kan het rooster aangepast worden zodat alleen de aanwezige uren in het rooster meetellen. Via de indelingscontrole is dit gemakkelijk te controleren. Verlof- en ziekte-uren worden namelijk apart berekend.
Volg onderstaande stappen om een dienst uit te delen aan een collega:
- Pagina roosters: klik op de uitdeelknop
linksboven in het rooster of op het grijze pijltje achter de dienst die vervangen moet worden. Voorbeeld:
- Er verschijnt een nieuwe balk met de gekopieerde dienst. Voorbeeld:
- De uren van de dienst die grijs (vervallen) is, tellen niet meer mee voor de berekening van uren. De dienst hieronder kan direct worden uitgedeeld aan een ander personeelslid. Voer hiervoor de naam in bij 'niet ingedeeld'.
- De vervallen dienst kan ook verwijderd worden. Zie hiervoor de uitleg bij Dienst toevoegen/aanpassen / verwijderen. De grijze balk verdwijnt dan uit het rooster.
- Wordt de dienst opgesplitst en uitgedeeld aan twee of meer collega's? Voorbeeld van 9.30 - 13 uur:
- Sleep dan een gedeelte van de balk naar onder door deze vast te houden en tussen de regels te slepen. Voorbeeld:
- Laat de regel los zodat er nog een regel toegevoegd wordt:
- Voer links de namen van de invallers in.
- Klik op 'publiceren' zodat degenen voor wie er iets gewijzigd is een notificatie ontvangen.
Intekenlijst
Zet een dienst in het rooster eventueel op de intekenlijst om het personeel zelf te laten inschrijven op een
openstaande dienst. Voorbeeld:
Zet hiervoor eventueel de toegang open via ‘accounts’. Heeft een personeelslid zich ingetekend dan is dit zichtbaar op de pagina ‘intekenlijst’. In het rooster kan de dienst bevestigd worden via de - knop
linksboven het rooster. Bij deze module geldt: ‘wie het eerst komt, die het eerst maalt’. Zet eventueel twee dezelfde diensten op de intekenlijst als je liever een keuze maakt uit twee personeelsleden. Zie eventueel nog de extra toelichting in het artikel Openstaande diensten.