Toelichting deadlines
Een personeelslid kan via urencontrole gewerkte uren opgeven totdat er via de pagina 'urencontrole' een week is afgesloten. De week zit dan op slot. Is het wenselijk om dit afsluiten automatisch te laten verlopen? Neem dan contact op met de helpdesk voor het kunnen instellen van deadlines.
Een personeelslid kan dan bijvoorbeeld nog tot en met de zondag van de vorige week uren opgeven en vanaf de maandag in de nieuwe week is die week op slot gezet.
Instellen deadlines
Ga op de pagina 'urencontrole' naar het tweede tabblad 'deadlines':
Klik hier op 'invullen' zodat de deadlines in één keer ingesteld kunnen worden. Kies hierbij 0 dagen als het personeelslid tot en met de zondag van de vorige week de tijd heeft voor het opgeven van uren.
Voor het laten accorderen van de uren kan ook een deadline gekozen worden, dit kan ook staan op 10 dagen om de coördinator(en) meer tijd te geven om weken te accorderen. Vul bij 'toepassen vanaf' de ingangsdatum in vanaf wanneer de deadline mag gelden. Klik op 'ok'. Klik vervolgens linksboven op de opslaan-knop om de deadlines in te stellen.