De module 'urencontrole' is ontwikkeld als verbeterde module in plaats van de pagina 'tijdschrijven'. Het gebruik van 'tijdschrijven' is nog steeds mogelijk. We raden Urencontrole aan, vanwege deze redenen:
- bij 'urencontrole' wordt het rooster direct ingeladen zodat het personeel alleen wijzigingen hoeft op te geven
- er kan bij 'urencontrole' per dag worden opgegeven in plaats van per week. Dit kan handig zijn omdat de gewerkte tijden dan nog vers in het geheugen staan.
- via de app kan er bij 'urencontrole' ook per dag een opmerking toegevoegd worden in plaats van per week. Ook kan de hoofdgebruiker een bericht terugsturen over wat er geaccordeerd is.
- het verschil tussen de geplande tijden (rooster) en de feitelijk opgegeven uren is bij 'urencontrole' erg overzichtelijk voor de hoofdgebruiker.
- bij 'urencontrole' kan er per afdeling geaccordeerd worden. Staat er toegang per afdeling aan? Dan ziet een coördinator alleen de gewerkte uren van het eigen team.
- bij 'urencontrole' is het mogelijk om een logboek bij te houden van de wijzigingen door hoofdgebruikers.
- er kan een selectie van 'niet-geaccordeerde' personeelsleden gemaakt worden
- de module urencontrole zal verbeterd blijven worden, tijdschrijven niet.
Module tijdschrijven
Voor het gebruik van de module 'tijdschrijven' is de volgende toelichting beschikbaar:
Overgang naar urencontrole
Vanuit het gebruiken van 'tijdschrijven' is het gemakkelijk over te gaan naar de module 'urencontrole'. Hiervoor kunnen de volgende stappen worden doorlopen:
- Stel een week vast voor de overgang. Per deze maandag kan het personeel alleen nog uren opgeven via 'urencontrole'.
- Communiceer met het personeel dat er vanaf < datum > urencontrole kan worden gebruikt voor het opgeven van gewerkte tijden. Geef een toelichting aan de hoofdgebruikers welke afspraken ze kunnen aanhouden met het personeel over het gebruik van urencontrole.
- Accordeer de opgegeven uren van voor de overgang via 'tijdschrijven'. Dit blijft na de overgang nog open staan voor hoofdgebruikers om de laatste weken te kunnen accorderen.
- Accordeer de uren vanaf de overgang via 'urencontrole'.
- Neem contact met ons op zodra 'tijdschrijven' na een aantal maanden uitgezet kan worden.
Geef het personeel tijdens de overgang de ruimte om vragen te stellen over 'urencontrole' totdat iedereen gewend is aan de nieuwe module.