In TactiPlan wordt verlof automatisch opgenomen op een zo gunstig mogelijke wijze voor het personeelslid. Bij opname van verlof wordt er eerst gekeken naar welk verlofbudget als eerste vervalt. Zijn de uren uit dit budget op, dan wordt er automatisch een opname gedaan uit het budget dat daarna vervalt. Wij adviseren deze automatische berekening aan te houden. Is het toch nodig dat er uren uit een specifiek worden opgenomen? Dan zijn er meerdere mogelijkheiden.
Optie 1:
Corrigeer het verlof zodat de uren handmatig van het desbetreffende budget worden afgeboekt. Zie hiervoor de uitleg Verlofkaart - correctie maken. Dit is alleen handig als dit een enkele keer voorkomt. Hierna is het namelijk nodig om een correctie te maken op het plus-/minuren saldo. Een personeelslid komt anders in de min uit; er wordt immers geen standaard verlof berekend. Het corrigeren van plus-/minuren kan enkel achteraf, zodra die week voorbij is.
Het is eenvoudiger om het personeel verlof te laten aanvragen volgens de normale wijze. Zodra het wettelijk en bovenwettelijk verlof op is, wordt automatisch het andere budget aangesproken.
Is het nodig om een vervaldatum te wijzigen, dan kan dat. Zo kun je regelen welk budget eerst wordt aangesproken, zodra de wettelijke verlofuren op zijn. In onderstaand voorbeeld zal verlof eerst uit het scholingsbudget worden opgenomen:
Optie 2:
Indien het gaat om een bijzonder potje met extra verlof, bijvoorbeeld scholingsuren, dan kan er een verlofbudget en verlofsoort toegevoegd worden. Via 'verlof' kan een personeelslid dan bij 'soort' kiezen voor dit type verlof. Op de achtergrond kan worden ingesteld dat dit wel meetelt voor de uren, maar niet van verlof wordt opgenomen. Voorbeeld:
Hierna is het enkel nodig een correctie te maken op de verlofkaart, zodat de uren van dit budget af gaan.
Neem contact met ons op voor het wijzigen van de verlofinstellingen.