Tijdens de implementatie in TactiPlan wordt afgestemd per welke datum het verlof automatisch wordt berekend. Dit is bijvoorbeeld per begin van een jaar. Het saldo tot en met december van het voorgaande jaar wordt de 'beginstand' genoemd van de verlofbudgetten.
Invoeren beginstand
Ga naar de pagina 'verlofbudgetten' - tabblad 'verlofrechten. Kies bij 'Selecteer een verlofbudget' de 'beginstand' uit zoals in het voorbeeld hieronder. Klik op de uren bij 'verlofrecht' om handmatig in te voeren welke uren overgenomen kunnen worden uit de oude administratie. Zie hiervoor onderstaand voorbeeld.
Gescheiden verlofbudgetten uit voorgaand jaar
Zijn de verlofuren gescheiden bijgehouden in de oude administratie, bijvoorbeeld voor wettelijk en bovenwettelijke uren? Dan kan dit gescheiden worden ingevoerd als beginstand van het verlof.
Ga hiervoor naar de pagina 'verlofbudgetten' - tabblad 'verlofrechten en volg onderstaande stappen:
- selecteer een verlofbudget, bijvoorbeeld wettelijk t/m ...
- kies bij 'Selecteer een datum' 1 januari van het voorgaande jaar.
- vul in de kolom 'verlofrecht' in hoeveel uur er als wettelijke uren mee mag uit vorig jaar.
- Klik links op de
-knop om de wijziging op te slaan.
Verlofsaldo corrigeren
Is er halverwege een jaar gestart, dan heeft het personeel vaak ook al verlofuren opgenomen. Dit kan ingevoerd worden via de pagina 'verlof'. Wordt er later in TactiPlan gestart, bijvoorbeeld per 1 oktober, dan kan in één keer het opgenomen verlof gecorrigeerd worden via: Verlofkaart - correctie maken. Hierna is het resterende saldo zichtbaar in de app.
Handmatige berekening verlof
Als er in het laatste kwartaal van een jaar gestart wordt, kan het resterende verlofsaldo uit het oude systeem ook handmatig ingevoerd worden. Een nadeel hieraan is dat het verlof niet automatisch wordt herberekend bij een contractwijziging. Laat door TactiPlan de automatische berekening in dit geval lopen vanaf 1 januari van het nieuwe jaar. Vul bij de beginstand het verlofsaldo uit het oude systeem in. Dit is het resterende verlof tot de maand van de overgang, inclusief de resterende verlofrechten voor de maanden daarna.
Wijzigt er een contract in de korte periode van handmatige verlofberekening? Dan kan het verlof handmatig herberekend te worden en gecorrigeerd op de verlofkaart.