In de cao staat omschreven welke vervaldatum er geldt per verlofbudget. Vakantie-uren gaan bijvoorbeeld nog een half jaar mee na het jaar waarin het is opgebouwd. In TactiPlan kan dit volgens onderstaand voorbeeld ingesteld worden.
Naar wens kan deze vervaldatum aangepast worden. Sommige cao's geven namelijk een kortere of ruimere datum aan waarin het verlof opgenomen kan worden.
Melding bij vervaldatum
Heeft een personeelslid nog uren die al zijn vervallen? Dan verschijnt er een melding op de verlofkaart:
De leidinggevende kan deze uren corrigeren op de verlofkaart worden door de hoofdgebruiker. Gebeurt dit niet vanwege een afspraak met dit personeelslid? Dan blijven de verlofuren staan.
Te laat opgenomen verlofuren
Heeft een personeelslid de uren wel opgenomen, maar pas na de vervaldatum? Dan kan er een rode melding ontstaan op de verlofkaart. Dit kan genegeerd worden, tenzij de hoofdgebruiker de uren alsnog wil laten vervallen. Voorbeeld melding:
Indien het personeelslid op de melding klikt, ziet het dat de uren van het voorgaande jaar te laat zijn opgenomen (dus pas afgeboekt na 1 juli).