Hieronder worden twee opties besproken voor het publiceren van het rooster:
- Publiceren tot en met een week
- Publiceren per week.
Publiceren tot en met een week
Voor het dienstenrooster (zie onder) en het coderooster is de optie beschikbaar om het rooster tot en met een week te publiceren. Deze optie staat standaard ingesteld. Volg onderstaande stappen om het rooster te publiceren.
Is het rooster gepubliceerd? Dan is zichtbaar tot en met welke week het rooster is gepubliceerd:
Publiceren per week
Is het nodig om het rooster per week te publiceren? Dan kan dit via de optie 'publiceren per week'. Hiervoor kan er per weekrooster bepaald worden of het rooster gepubliceerd moet worden of niet. Een reden om deze optie te gebruiken kan zijn dat er voor vakantieweken een rooster gepubliceerd wordt, maar voor de weken daarvoor nog niet.
Klik op 'nog niet gepubliceerd' rechts boven het rooster om het rooster te publiceren. Voorbeeld:
Het volgende scherm verschijnt:
Klik op 'publiceren' om het rooster online te zetten. Het vinkje bij 'automatisch publiceren' kan worden uitgezet als er meerdere wijzigingen gedaan moeten worden die nog niet gepubliceerd worden. Zet het vinkje weer aan als alle nieuwe wijzigingen automatisch moeten worden gepubliceerd.
Staat 'publiceren per week' nog niet aan, maar is dit wel gewenst? Neem dan contact met ons op.
Publiceren van een balkenrooster
In een balkenrooster kan er alleen per week gepubliceerd worden. Klik bovenin het rooster op de knop 'publiceren'. Voorbeeld:
Hierna is het rooster direct zichtbaar in de app. Nieuwe roosterwijzigingen gaan pas mee in de publicatie als er opnieuw op 'publiceren' wordt geklikt.
Roosternotificaties
Na roosterwijzigingen worden er notificaties verstuurd aan personeelsleden voor wie er iets is gewijzigd. Zie ook Roosternotificaties.