Intekenlijst en open diensten in rooster
In TactiPlan zijn er meerdere methodes om het personeel op de hoogte te brengen over openstaande diensten. We noemen hieronder de 'intekenlijst' en onderaan de pagina ook de 'open diensten' in het coderooster.
Intekenlijst
De intekenlijst is een functie die beschikbaar is voor planners die werken met een 'dienstenrooster' of een 'balkenrooster'. Deze functie kan gebruikt worden bij openstaande diensten in het rooster. Zet de dienst op de intekenlijst volgens de uitleg op de helppagina: intekenlijst. Deze toelichting is ook te vinden op de pagina 'roosters' via het? -icoontje rechtsboven.
Gebruik je een roosterweer met gekleurde balken? Klik dan op de naam in het rooster om voor de optie 'op intekenlijst' te kiezen.
Wijzigen na ingetekend personeelslid
Is het toch nodig dat iemand anders op de dienst ingedeeld wordt, dan kan dat alsnog gewijzigd worden in het rooster. Het is tevens mogelijk de openstaande dienst te kopiëren als meerdere personeelsleden zich moeten kunnen inschrijven via de intekenlijst.
Coderooster: open diensten in rooster
Werk je in de Zorg en heb je gebruik je een coderooster? Dan bestaat er enkel de mogelijkheid om een dienst in het rooster op 'open dienst' te zetten. Als deze optie ingesteld staat, kan er in het rooster op een code geklikt worden, bijvoorbeeld de A5 op 2 juni:
Er verschijnt een pop-up zoals hieronder weergegeven:
In plaats van Els kan er in dit voorbeeld via het pijltje worden geklikt om de lijst te openen:
Er is nu een regel bij gekomen bovenin het rooster. Deze regel is ook zichtbaar voor het personeel onder 'gehele roosters':
Het personeelslid kan buiten TactiPlan om aangeven dat hij/zij beschikbaar is voor deze dienst. De planner beheert vervolgens wie er op de dienst komt te staan.
Staat deze optie nog niet open? Neem hier gerust contact over op met de helpdesk.