Volg onderstaande stappen om de variabele gegevens via een automatische koppeling door te geven aan de salarisadministratie. Doe dit na het volgen van het Stappenplan urenverwerking, om er zeker van te zijn dat de juiste gegevens worden doorgegeven.
- Ga naar 'rapportages' en vervolgens naar het tabblad 'koppeling'
-
Selecteer de vorige periode waarover variabele gegevens doorgezet worden. Voorbeeld:
- Selecteer de vinkjes bij de verschillende contractsoorten.
- Vul het TactiPlan-wachtwoord in en klik op 'exporteren'.
Check gegevens
Is het nodig eerst nog de gegevens in te zien voordat deze geëxporteerd worden? Ga dan naar 'rapportages' - 1e tabblad - en selecteer de juiste periode om de gegevens in te kunnen zien.
Melding na export
Na het exporteren is er een melding zichtbaar over of het exporteren gelukt is. Voorbeeld:
Neem eventueel contact op met uw salarisadministrateur als er zich een foutmelding voordoet. Voorbeeld:
Onderstaande melding kan bijvoorbeeld voorkomen als er geen personeelsnummer is gekoppeld via 'personeel' of als er een personeelslid uit dienst is: Soms is direct het personeelsnummer én verloningsnummer zichtbaar in de foutmelding. Check dan via 'personeel' om wie het gaat.
Uitzonderingen
Wordt er gewerkt met een koppeling met Loket? Dan is het voor een goed werkende koppeling belangrijk om in Loket pas een datum uitdiensttreding te registreren zodra de export over de laatste maand gedaan is. Zo niet, dan kunnen gegevens van een personeelslid dat uit dienst is, handmatig worden doorgegeven.
