Koppeling met Nmbrs

Instellen Koppeling met Nmbrs

Stap 1: Vraag een api-gebruikersnaam aan bij uw salarisverwerker.
U ontvangt van uw salarisverwerker een api-token die nodig is bij de volgende stap. Deze api-token geeft (gedeeltelijk) toegang tot Nmbrs. Het is niet de bedoeling om de api-token via e-mail te verstrekken aan TactiPlan.

Geef bij uw salarisverwerker aan dat de api-gebruiker de volgende rechten nodig heeft:

• Company Service
  • List_GetAll
    
    
• Employee Service
  • List_GetByCompany
  • Employment_GetAll_AllEmployeesByCompany
  • Contract_GetAll_AllEmployeesByCompany
  • PersonalInfo_GetAll_AllEmployeesByCompany
  • Address__GetAll_AllEmployeesByCompany
  • HourComponentVar_Insert_Batch
  • WageComponentVar_Insert_Batch
  • DaysVar_Set_Batch

De volgende pagina op Nmbrs.nl kan nuttig zijn voor uw salarisverwerker: Veelgestelde vragen Nmbrs-API.

Advies: Stuur de gegevens bij voorkeur in het begin van de maand naar Nmbrs. Op deze manier is er nog tijd wanneer de koppeling om de een of andere reden niet werkt.


Stap 2: Laat de salarisverwerker het Nmbrs-formulier invullen
Kopieer de volgende link en stuur dit naar uw contactpersoon van de salarisadministratie:
Formulier Koppeling met Nmbrs. Aan de hand van dit formulier kunnen de juiste looncomponenten gekoppeld worden aan de codes in Nmbrs.


Stap 3: Stel in TactiPlan de koppeling in.
Klik via de pagina 'rapportages' - tabblad 'koppeling' op de knop 'instellingen'. De onderstaande dialoog verschijnt:



Voer hier de api-token in en het TactiPlan-wachtwoord om te bevestigen. Klik vervolgens op 'opslaan'.


Stap 4: Stel in TactiPlan per personeelslid 'medewerker in Nmbrs' in.
Om salarisgegevens naar Nmbrs te kunnen sturen, is het nodig dat het personeel in TactiPlan wordt gekoppeld met de personeelsnummers uit Nmbrs. Dit kan via de pagina 'personeel'. Selecteer hiervoor eerst een personeelslid. Voorbeeld:



Kies via het dropdown-menu de juiste naam om het personeelsnummer te selecteren. Verander eventueel handmatig 'geen' in de naam zodat het personeelslid gemakkelijker gevonden kan worden.

Is het tevens nodig dat naw-gegevens gesynchroniseerd worden? Vink dan ook 'gesynchroniseerd' aan.

Meerdere administraties in Nmbrs
Is er sprake van meerdere administraties in Nmbrs? Dan kan de salarisadministratie de toegang voor de api-gebruikersnaam uitbreiden naar meerdere bedrijven in Nmbrs. Zo komen er ook personeelsleden door uit de andere bedrijven en kan dit in bovenstaand voorbeeld bij geselecteerd worden bij 'medewerker in Nmbrs'. Tijdens het verloningsproces worden de gegevens per bedrijf doorgestuurd naar Nmbrs. Dit verloopt automatisch zodra dit via 'personeel' goed gekoppeld staat.  


Controle contractsoorten
Voor de ingestelde contractsoorten (vaste medewerker, oproepkracht) worden verschillende gegevens naar Nmbrs gestuurd. Het is van belang dat de contracten goed staan ingesteld. U kunt de contracten controleren op de pagina 'personeel' - tabblad 'overzicht'.


Exporteren gegevens naar Nmbrs
Na het publiceren van de weken via 'urenregistratie' kunt u de variabele gegevens versturen.


Klik hiervoor alle vinkjes aan om de gegevens naar Nmbrs te sturen. Vul het TactiPlan-wachtwoord in en klik op 'exporteren'. Het programma geeft hierna een melding over of het exporteren gelukt is.