Beschikbaarheid invoeren
Via de pagina 'personeel' kan het vaste rooster worden ingevoerd voor de berekening van uren tijdens een verlof- of ziekte-periode.
-
Werkt een personeelslid vaste dagen in een week? Vul dan de werkuren per dag in. Vink eerst aan op welke dagen het personeelslid beschikbaar is.
Voorbeeld:
Op basis van de werkuren per dag wordt bepaald hoeveel uur er wordt berekend tijdens een verlof- of ziekte-periode. Het invullen van de begin- en eindtijd is optioneel. Dit kan handig zijn voor de planner zodat er een melding komt in het rooster als iemand buiten deze dagen of tijden wordt ingepland.
-
Werkt iemand flexibele dagen? Verdeel dan de contracturen over de dagen. Vul bij 24 uur op contract bijvoorbeeld (24/5 = 4,8) 4.48 uur in. Houd hierbij uren en minuten aan. Reken deze eventueel om via deze berekening:
Deel het getal achter de komma door 100 en vermenigvuldig dit met 60 minuten. Voorbeeld:
80 / 100 * 60 = 48 minuten.
-
Werkt iemand eens in de 2 of 4 weken andere diensten? Geef bij 'opties' dan aan welke cyclus er bij een dag hoort.
Voorbeeld:
Vul rechts bij 'week' het corresponderende weeknummer in met de cyclus die het rooster aangeeft.
Variabele beschikbaarheid
Heeft een flexibel inzetbaar personeelslid een wisselende inzetbaarheid? Gebruik hiervoor de module 'beschikbaarheid' zodat er naast bovenstaande optie ook door het personeelslid kan worden opgegeven wanneer hij/zij kan werken óf wanneer hij/zij niet beschikbaar is. Zie hiervoor de toelichting op de pagina Beschikbaarheid.
Kan het personeel nog geen 'beschikbaarheid' zien in de app? Laat dit dan openzetten via de helpdesk van TactiPlan.