Treedt een personeelslid uit dienst? Beëindig dan eerst het contract, zodat het resterende saldo aan verlofuren berekend wordt op de verlofkaart.
Volg onderstaande stappen om een personeelslid te verwijderen.
- Selecteer een personeelslid uit de lijst.
- Beëindig eerst het contract van het personeelslid. Klik hiervoor op 'wijzigen' en vul de einddatum van het contract in. Klik op 'opslaan'.
- Klik op 'verwijderen' en bevestig deze actie met 'ja'. Deze actie is alleen mogelijk als de einddatum van het contract in het verleden ligt.
- Klik op deze knop om een verwijderd personeelslid terug te plaatsen.
Voordat het personeelslid verwijderd wordt, kan er rekening gehouden worden met de volgende stappen:
- ga naar de pagina 'plus-/minuren' en zet de stand op 0.00 via de kolom 'uitbetaald' of via de knop 'correctie maken';
- ga naar 'verlofbudgetten' - tabblad 'verlofkaarten' en klik op de knop 'verlofuren uitbetalen' of 'correctie maken' om het resterende verlofsaldo op 0.00 uur uit te laten komen;
- geef de uit te betalen verlof- en/of plusuren handmatig door aan de salarisadministratie;
- verwijder het personeelslid zodra de einddatum van het contract én de laatste salarisrun in het verleden liggen.
Verwijderde gegevens herstellen
Is het personeelslid verwijderd? Dan blijven de gegevens bewaard. Klik op de herstelknop (stap 4 uit de toelichting hierboven) om het personeelslid te herstellen.
Deactiveren personeelslid
Het deactiveren van een personeelslid kan nodig zijn als een personeelslid tijdelijk niet werkt. Ook kan de naam van een hoofdgebruiker gedeactiveerd worden, zodat deze niet meetelt voor het abonnement. Het deactiveren van een personeelslid hoeft dus alleen gebruikt te worden als iemand nog wel actief blijft maar niet via de app hoeft in te loggen.