Personeelslid handmatig toevoegen
Voor het toevoegen van een nieuw personeelslid zijn er verschillende opties mogelijk in TactiPlan. Wordt er gebruik gebruik gemaakt van een automatische synchronisatie met de salarisadministratie? Zie dan de toelichting in het artikel Personeelslid synchroniseren.
Volg onderstaande stappen voor het handmatig toevoegen van een personeelslid:
- Klik op 'nieuw personeelslid'.
- Vul hier de voor- en achternaam in.
-
Klik vervolgens op 'contract toevoegen'. De onderstaande dialoog opent:
- Maak hier een keuze voor het type contract, bijvoorbeeld vaste medewerker of 0-urencontracter. Neem contact met ons op voor andere contractsoorten.
- Vul hier als begindatum 1 januari van het huidige jaar in tenzij het personeelslid later in dienst is getreden. De einddatum bij 'tot en met' hoeft niet te worden ingevuld.
-
Klik op 'toevoegen. Onderstaande contractregel verschijnt:
-
Klik op de knop 'selecteren' (rechts) om de beschikbaarheid en contracturen toe te voegen.
Klik in de pop-up op 'ja' om de contractregel op te slaan. - Vul in de tabel het aantal werkuren per dag in. Voorbeeld:
Is dit niet volgens een standaard rooster en is er sprake van wisselende diensten? Sla deze stap dan over. - Vul de 'afgesproken aantal contracturen per week'. Voorbeeld:
- Klik linksboven in de pagina op 'opslaan' en geef aan dat dit voor de gehele periode geldt:
- Klik op 'opslaan'. Het personeelslid is nu toegevoegd.
Op basis van de afgesproken contracturen per week wordt automatisch het verlofsaldo berekend. Ook kunnen de plus-/minuren hier op worden gebaseerd.
Overige acties
Na het toevoegen van het personeelslid, kunnen de volgende stappen doorlopen worden:
- Maak een account aan zodat het personeelslid kan inloggen. Zie hiervoor de uitleg 'Accounts aanmaken'.
-
Ga naar de pagina 'taken' en selecteer de naam via het tabblad 'per personeelslid'. Vink alle taken aan waarop dit personeelslid ingedeeld kan worden.
Wordt er gebruik gemaakt van een coderooster? Ga dan naar 'codes' - tabblad 'kwalificaties'; - Selecteer het personeelslid bij 'afdelingen' zodat de planner dit personeelslid ook bij deze afdeling kan inroosteren.