De koppeling met AFAS gaat middels een exportbestand dat na downloaden ingelezen kan worden in AFAS. De volgende gegevens kunnen worden geëxporteerd:
- gewerkte uren
- gewerkte dagen
- uitbetaalde plusuren
- uitbetaalde verlofuren
- toeslagen (ort)
- ziekte-uren
- ziektedagen
- zakelijke kilometers
- extra kilometers woon-werk
- gebroken diensten (extra reisdag).
Roosters en verlofuren kunnen niet worden doorgestuurd via het exportbestand. De geregistreerde uren worden gebaseerd op de uren die door de leidinggevende zijn geaccordeerd.
Instellen maatexport voor AFAS
Geef aan ons door welke codes er in AFAS worden gebruikt voor de looncomponenten, zodat wij een maatexport kunnen inrichten. Dit overzicht is via de pagina 'exports' te downloaden. Voorbeeld:
Neem contact met ons op indien er een exportbestand gewenst is. Naast bovenstaande gegevens is er via de pagina Rapportages ook een csv-bestand beschikbaar met urengegevens, (reis-)dagen en kilometers.
Synchronisatie met AFAS
Via de pagina 'personeel' kan er ook een synchronisatie ingesteld worden voor de personeelsgegevens (voornaam, achternaam, geboortedatum en adresgegevens). Dit betekent dat deze gegevens enkel in het salarispakket ingevoerd hoeven te worden zodra er een nieuw personeelslid in dienst komt. In TactiPlan wordt dit dan opgehaald via 'personeel' - tabblad 'synchronisatie'. Voorbeeld:
Zowel 'medewerker in Afas' als 'contract in Afas' worden gekoppeld zodat de synchronisatie werkt. Wijzigingen in NAW-gegevens komen dan automatisch door in TactiPlan. Staan de contracturen niet goed in TactiPlan, dan verschijnt er een melding bovenaan de pagina. Voorbeeld:
Voor het inrichten van deze synchronisatie is een AFAS-expert nodig die verschillende gegevens kan aanleveren en deze tevens kan instellen in AFAS.